Eventos

A RD Tours conta com uma equipe altamente especializada, criativa, motivada e disponível, totalmente comprometida com o objetivo único de transformar seu evento em um acontecimento ímpar. Nossa missão é facilitar a vida de nossos clientes na área de Eventos, Congressos, Feiras e Seminários. Estamos prontos a negociar com cias. Aéreas, Hotéis, Transportadoras, Locadoras de automóveis, etc. Veja abaixo como podemos ajudar nossos parceiros:


Auxílio na escolha do local do evento:

  • De acordo com as características de cada eventos, auxiliamos a escolha do país, cidade e local da realização do evento, com todas as informações necessárias para que nosso cliente se sinta seguro.

Hospedagem:

  • Ajuda na escolha da melhor opção do hotel oficial
  • Negociação de tarifas diferenciadas para o evento
  • Vantagem para os organizadores do evento ou para quem for indicado pelos mesmos
  • Responsabilidade por todas as reservas dos participantes

Passagens aéreas:

  • Definição da transportadora aérea oficial
  • Negociação de descontos especiais para os participantes do evento nos bilhetes aéreos assim como de gratuidades para a comissão organizadora
  • Responsabilidade na confirmação, emissão e entrega dos bilhetes solicitados.

Transportes:

  • Estudo em conjunto com os Organizadores do Evento da melhor forma de transporte dos participantes seja ele privativo, regular ou shuttle service;
  • Dispomos de carros para transportes de passageiros individuais ou de grupos, carros de luxo, econômicos e blindados;
  • Atendimentos nos aeroportos, com sinalização com o logotipo do evento e recepcionistas uniformizados, bilingues ou não;
  • Sinalização nos ônibus contratados com placas do evento
  • Negociação de tarifas com empresas de táxi que sirvam nos aeroportos enos hotéis.

Tours para Acompanhantes:

  • Oferecemos tours de meio dia ou de dia inteiro para os acompanhantes dos participantes do evento nas cidades onde ocorre o evento
  • Carros e guias à disposição para serviços especiais que por ventura venham a ser necessários;
  • Pré & Post Tours: Elaboração de Tours de 1, 2 ou mais dias por cidades vizinhas ao local do evento ou mesmo pelo Brasil com reserva de hotéis, transportes e passeios;
  • Help Desk: Colocação de um Help Desk no local do evento, no hotel oficial e onde mais for necessário, com guias bilíngües ou não para assessorar os participantes do evento e disponibilizar tours e informações aos acompanhantes dos mesmos;
  • Internet: Criação de uma página exclusiva do evento com informações de tudo o que estaremos oferecendo aos participantes;
  • Solicitação on line dos serviços: Os clientes podem solicitar a reserva no site criado para o evento, recebendo de imediato uma resposta sobre o seu pedido via email.